V dnešnej dobe je podnikanie naozaj ťažké a často sa vie rýchlo vymknúť z pod kontroly. Keď už však niet iného východiska, je na čase postarať sa o riadnu likvidáciu firmy. Existujú podmienky, na základe ktorých likvidácia môže prebehnúť, no môžu nastať aj situácie, kedy sa firma bohužiaľ zlikvidovať nedá. Likvidácia spoločnosti znamená, že firma oficiálne ukončuje svoju činnosť a postupne sa začína proces jej uzatvorenia. Neoddeliteľnou súčasťou tohto procesu je aj účtovanie pri likvidácii spoločnosti, ktoré zabezpečuje prehľadné vysporiadanie všetkého majetku, záväzkov a ostatných finančných operácií.
Z pohľadu účtovníctva ide teda o dôležitý proces, pri ktorom sa postupne uzatvára cele účtovníctvo firmy. Viete si tak živo predstaviť, koľko práce bude uzavretie spoločnosti obsahovať. Na začiatku sa musí zostaviť mimoriadna účtovná uzávierka, ktorá viditeľne ukáže reálny stav majetku a dlhov firmy. Nasledne sa účtovníctvo uzatvára s tým, že sa opäť otvorí už ako účtovníctvo v likvidácii. A od tohto momentu sa účtujú jedine operácie, ktoré súvisia s ukončením firmy. Bežná podnikateľská činnosť ako je predaj už neexistuje. Majitelia sa teda dohodnú a odovzdajú informáciu o likvidácii firmy úradom a vymenujú si svojho likvidátora.
Bude to osoba, ktorá je zodpovedná za likvidáciu a jeho hlavnou úlohou bude oznámiť to veriteľom, aby si mohli vybaviť svoje záväzky. Likvidátor postupne predáva majetok a účtovník zaznamenáva každý príjem a zároveň vyradí majetok z evidencie, aby už nefiguroval v účtovníctve. Vďaka účtovníctvu môžeme jasne vidieť zisk alebo stratu z likvidácie. Po vyrovnaní všetkých záväzkov sa zistí, či ostali firme nejaké peniaze nazvyš. Ak áno, ide o tzv. likvidačný zostatok, ktorý sa vypláca spoločníkom podľa ich podielov v spoločnosti. Na konci sa už zostaví konečná účtovná závierka a účtovníctvo sa považuje za finálne uzavreté, pričom firma môže následne zaniknúť.
